『サラリーマンの仕事時短塾』

Excel・Access・AIを活用して手作業を自動化し、残業ゼロを目指すためのブログです。

【GAS実践③】スプレッドシートの数値を自動でメール送信する方法

「やばい、寝坊した……!!」 月曜日の朝8時45分。スマホの時計を見た瞬間、全身から変な汗が噴き出したあの日の朝。毎週月曜9時までに送らなければならない「先週の売上実績報告」。寝癖もそのままに、震える手でパソコンを開き、スプレッドシートの数値を大…

【GAS実践②】もうスプレッドシートを見張らない!Googleフォームの回答を即座に自動通知する魔法

カタッ……カタッ……ターン!(F5キー連打) 「まだお客様からの回答、来てないかな……?」 重要顧客向けの申し込みフォーム。回答が集まるスプレッドシートを開き、祈るような気持ちでキーボードの「F5キー(画面更新)」を何度も叩いては、「まだか……」とため…

【GAS実践①】Gmailの請求書PDFをGoogleドライブへ全自動保存する方法

「〇〇さん、A社への支払いが確認できないって電話が来てるんだけど!今月の請求書、経理に回した!?」月末の締め日ギリギリ、経理担当からの怒声で寿命が縮んだあの日。 慌ててGmailの検索窓に「A社 請求書」と打ち込むものの、出てくるのは「先月分のご請…

【GAS初心者向け】Google Apps Scriptとは?できることをわかりやすく解説

「うわっ、やっちまった……!」 月曜日の朝8時。布団の中でスマホの画面を握りしめ、私は血の気を引かせていました。毎週月曜の朝イチに、売上データを上司に報告するだけのルーティン業務。そのたった1通のメールを送るためだけに、わざわざいつもより早く起…

【Excel】ChatGPTでデータ分析する方法|グラフ作成と報告書作成まで自動化

「今月の売上データ、パッと見でわかるようにグラフにしてまとめておいて!」 上司からの、あまりにも軽いこの無茶振り。実は、かつての私はこの「大量のデータ集計」のせいで、何度も深夜まで残業を繰り返していました。 数十個のフォルダに散らばったファ…

【Excel】マクロ(VBA)の作り方|ChatGPTで自動生成する方法(初心者OK)

毎月末、こんな作業に絶望していませんか? 「何十人分もの給与明細を、一つずつPDFで保存して……」「取引先ごとの請求書を、一件ずつメールに添付して送信する……」 実は数年前、私自身がこの「無限PDF作成地獄」に陥り、右手が腱鞘炎になりかけていた張本人…

【Excel】ぐちゃぐちゃなデータを整理|ChatGPTでデータクレンジングする方法

「システムから出したデータが、全角・半角混じりでガタガタ……」「住所が1つのセルに固まっていて、並べ替えすらできない……」 実は以前の私にとって、毎月他部署から送られてくるこの「カオスなデータ」の整理こそが、最大のトラウマでした。 LEFT関数やSUBS…

【Excel】数式不要|ChatGPTで関数を自動生成する方法(IF・VLOOKUP対応)

「#N/A」画面にずらりと並んだ、無情なエラー表示。 「どこが間違っているんだ……」とVLOOKUP関数の数式を睨みつけ、条件を足そうとIF関数を入れ子(ネスト)にしていく。すると今度は、閉じカッコ「)」の数が合わずにエラーのポップアップが無限ループする…

【Excel作業効率化】コピペが劇的に楽になるおすすめ多ボタンマウス3選

カチ、カチ、カチ……ッドゥン。 深夜の静まり返ったオフィスで、左手の小指を「Ctrl」キーに固定したまま、何百回と「C」と「V」を連打する。データ集計の終盤、疲労でプルプルと震える小指が隣のキーを巻き込み、せっかく数時間かけて作ったExcelデータを変…

【仕事効率化】デュアルモニターのおすすめ3選|Excel作業が劇的に楽になる環境作り

「あれ? 今コピーした数字、どの列に貼り付けるんだっけ……?」 会社から支給された13インチの小さなノートPC。ブラウザのシステム画面とExcelを何度も「Alt + Tab」キーで高速で切り替えながら、数値をひたすらコピペしていた時のことです。画面をパチパチ…

【Gmail時短術】メール整理を自動化!ラベル×フィルタで探す時間をゼロにする方法

「あれ? 取引先の〇〇さんからの急ぎのメール、まだ見てないの?」 上司からのその一言で、スッと血の気が引いたあの朝。慌ててGmailの受信トレイを開くと、未読メールは「99+」。社内のどうでもいい共有メールや、システムからの自動通知、大量のメルマガ…

【保存版】Excelの大量データ処理を効率化|パワークエリ・Access完全ガイド

深夜のオフィス。フリーズして真っ暗になったパソコンの画面に、疲れ切った自分の顔が映った時のあの絶望感を、私は一生忘れません。 「毎月、膨大なExcelデータを目視で突き合わせて、VLOOKUPで数式を入れてはパソコンがフリーズする……」「自分は、ただコピ…

【Access】データを一瞬でレポート化する方法|初心者でもできる作成手順

「お疲れ! 集計終わった? そのデータ、俺のパソコンで見たいからExcelにしといて!」定時10分前、背後からかけられた上司の無慈悲な一言。かつての私は、せっかく何時間もかけて手作業で合体させた膨大なデータを前に、この「最後の仕上げ」で何度も絶望し…

【初心者OK】Accessでテーブルを結合する方法|100万行でも高速処理

VLOOKUP関数の長い数式を震える手で打ち込み、Enterキーを叩く。しかし、返ってきたのは画面を埋め尽くす無情な「#N/A」エラーの山……。 「数式は絶対に合っているはずなのに、なぜ!?」と泣きそうになりながら、セルに紛れ込んだ半角スペースや見えないゴミデ…

【初心者OK】AccessでExcelデータを読み込む方法|インポート手順を解説

「……えっ? Excelみたいなマス目がない。真っ白じゃん。壊れてる?」 過去の私が、フリーズするExcel地獄から抜け出そうと意を決して、初めてAccessを開いた時のリアルな第一声です。 いつもの見慣れた「マス目(セル)」はどこにもなく、画面は真っ白。「ど…